通常在使用條碼檢測儀前要按照說明書，用所提供的校準標板對設備進行校準——在不用的時候要保證校準標板的潔凈與不受損害。有些設備需要根據參考反射率標板手工調節儀器；大多數的檢測儀則是自動校準，在使用儀器前，應把校準作為其中的一個使用環節向用戶提示。
在任何條件下檢測條碼符號，條碼符號通常應為其最終的狀態。如果需要制樣，可采取以下措施：首先把要檢測的條碼符號放在平整的黑色表面上檢測，然后再把它放在明亮的表面上重復檢測，取結果中較差的那組作為測量結果。如果實際中已經知道符號背底所襯的材料類型，檢驗時條碼背底要襯墊的狀態應盡量與之一致。
如果需要手工掃描，就要手持光學掃描頭從左到右或從右到左穿過符號，要盡量以平穩的方式和不變的速度，不能太快，也不能太慢，如果想要進行多重掃描，就要在符號高度范圍內平均放置這些光頭，而不要超出符號的頂端或底端。
1、檢測儀的校準
條碼檢測參數值都是依據掃描反射率曲線計算得出的，因此檢測儀必須能精確地測量反射率，所以確保設備的正確校準是非常重要的工作，校正是保證測量結果正確性和一致性及可重復性的前提條件。不正確的校準會影響設備的正常運行或者導致測量結果錯誤。
2、孔徑/光源的選擇
光源應與實際所用的掃描光相匹配、測量孔徑應與所檢測的符號的X尺寸范圍相匹配。如果光源選擇錯誤，特別是當其峰值波長偏離標準所要求的峰值波長，符號反差的測量值就可能會出現錯誤（如果條碼的顏色不是黑條白空）。在檢驗EAN/UPC條碼時使用670納米的可見紅光為峰值波長，這是因為這個波長接近于使用激光二極管的激光掃描器和使用發光二極管的CCD掃描器的掃描光束的波長。
測量孔徑則要根據具體應用的條碼符號的尺寸而定，具體的選擇方法見具體的應用標準與規范。
3、條碼檢測儀的使用
對于光筆式檢測儀，掃描時筆頭應放在條碼符號的左側，筆體應和垂直線保持15度的傾角（或按照儀器說明書作一定角度的傾斜）。這種條碼檢測儀一般都有塑料支撐塊使之在掃描時保持掃描角度的恒定。另外應該確保條碼符號表面平整，如果表面起伏或不規則，就會導致掃描操作不穩定，最終導致條碼檢測的結果不正確。光筆式條碼檢測儀應該以適當的速度平滑地掃過條碼符號表面。掃描次數可以多至10次，每一次應掃過符號的不同位置。檢驗者通過練習就能掌握掃描條碼的最佳速度。如果掃描得太快或太慢，儀器都不會成功譯碼，有的儀器還會對掃描速度不當做出提示。
對于使用移動光束（一般為激光）或電機驅動掃描頭的條碼檢測儀，應該使其掃描光束的起始點位于條碼符號的空白區之外，并使其掃描路徑*穿過條碼符號。通過將掃描頭在條碼高度方向上上下移動，可以在不同位置上對條碼符號進行10次掃描，有的儀器可以自動完成此項操作。
檢測方式
條碼檢測儀是檢測條形碼等級的一種儀器，可以檢測條形碼屬于哪個等級、是否合格、是否符合要求等。
檢測儀指示燈分為A、B、C、D、E、F，其中A、B、C、D一般表示條形碼等級，正常情況下D級就不合格了。而F則指一定不合格，因為檢測條形碼的等級有多個指標控制，F級表示很多項目都不達標。
合格的條形碼應該具備的條件：
1、 條碼顏色和包裝對比度要大
2、 外框要離條碼遠一些
3、 條碼毛刺少一些
4、 要更清晰
5、 表面要光滑，最好是白底黑條
